Порядок регистрации волонтерских организаций на проекте JABA.RU

I. Вводная

Сначала только с целью информирования, а в дальнейшем в целях автоматизации различных процессов добровольческой деятельности, на проекте JABA.RU планируется сформировать справочник волонтерских организаций. В логику работы социальной сети JABA.RU, в рамках работы по добровольческим проектам (SOCIAL.JABA.RU) будут включены функции размещения запросов на волонтерский труд социально ориентированных некоммерческих организаций (НКО), а также работы с базой данных волонтеров и граждан, желающих принимать участие в волонтерских проектах. Проектирование подсистемы обеспечивающей указанные функции в настоящее время не закончено — это связано, главным образом, с решением организационных проблем. Взаимодействие НКО и волонтеров или потенциальных волонтеров связано с обоюдным риском возможного недобросовестного отношения к делу, как со стороны граждан желающих принимать участие в добровольческой деятельности, так и со стороны НКО. Чтобы минимизировать эти риски, конечно, требуется утверждение некоторого официального порядка взаимодействия граждан и организаций или, другими словами, механизма защиты сторон. Администрация Сети JABA.RU заинтересована в обеспечении такого механизма защиты всеми фактически доступными средствами.

В том числе, Сеть создана для создания оптимальных условий коллективного общения участников добровольческой деятельности. Мы искренне надеемся, что на площадке JABA.RU соберутся действующие профессионалы, эксперты в области добровольчества и примут участие в дальнейшем проектировании информационной системы, в том числе, в части разработки системы регистрации НКО и механизмов защиты сторон. Присоединяйтесь, пожалуйста, к начатой работе.

II. Текущая ситуация

С прошлого года, в результате работы первой версии информационной системы (jaba-point.ru), образовался совсем небольшой справочник волонтерских организаций, который перенесен в базу данных новой системы и опубликован на сайте. Почти в ста процентах случаев представленная информация неполноценна, а в некоторых неприемлемо скудна. Представителям НКО, попавших в текущую версию справочника, предлагается проверить информацию представленную на сайте и уточнить ее в заявительном порядке. По этому вопросу просьба обращаться в Администрацию Сети — писать на адрес org-issues@www.jaba.ru. С течением времени (конкретные сроки пока не установлены) мы будем вынуждены удалить из базы данных неполноценные записи справочника, по которым не поступила уточняющая информация, поскольку они не имеют ценности, с точки зрения целей формирования справочника. При уточнении информации предлагается руководствоваться требованиями, изложенными в следующем разделе этого документа.

III. Требования к информации об НКО для целей формирования справочника

Структура карточки волонтерской организации

1. Субъект РФ (обязательно).
2. Город (обязательно).
3. Наименование организации (обязательно).
4. Резюме организации (обязательно).
5. Фактический адрес организации (обязательно).
6. Как проехать (обязательно).
7. Почтовый адрес организации (обязательно).
8. Телефон организации (обязательно).
9. Адрес электронной почты организации (не обязательно).
10. Контактное лицо организации (обязательно).
11. Телефон контактного лица (обязательно должна быть либо электронная почта, либо телефон).
12. Адрес электронной почты контактного лица (обязательно должна быть либо электронная почта, либо телефон).
13. Фотографии личного состава, здания (не обязательно).
14. Адрес сайта организации (не обязательно).
15. Копия устава организации (обязательно).

Пояснения:

4 — в резюме организации, обязательно и в первую очередь, надо указать те виды деятельности, которыми фактически занимается организация и которые совпадают при этом с видами деятельности, указанными в перечне видов деятельности для социально ориентированных некоммерческих организаций в Федеральном законе ОТ 05.04.2010 № 40-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросу поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций». Для каждого указанного вида деятельности, привести примеры реальных проектов, которые были выполнены. Можно самые интересные по вашему мнению, можно все в хронологическом порядке. Дополнительно к перечню видов деятельности и проектов, необходимо приложить короткий текст (не более 1 страницы) с описанием целей и задач организации в свободной форме.

6 — помимо текста описывающего как добраться до офиса организации на местном транспорте, можно приложить картинку со схемой, если посчитаете необходимым.

9 и 12 — что-то одно необходимо указать обязательно. Либо телефон, либо адрес электронной почты.

13 — не обязательно, но очень желательно. С точки зрения контактов с вами, наличие фото местоположения и конкретных людей очень удобно.

15 — копия устава организации нужна для того, чтобы хоть как-то зафиксировать тот факт, что организация зарегистрирована в соответствии с законом и действительно существует, а также, чтоб подтвердить виды деятельности. Копию можно отсканировать и сохранить в виде картинок, затем отправить по электронной почте вместе со всеми остальными материалами. Если такой возможности нет, можно присылать копии по факсу (номер факса уточните предварительно по электронной почте). Если нет ни одной из перечисленных возможностей, можно отправить почтой (почтовый адрес для отправки, также необходимо уточнить по электронной почте). При значительном размере файлов, можно также воспользоваться файлообменными сайтами.

Запросы на предоставление информации по приведенной форме будут также разосланы официально в каждый регион в местные органы федеральной исполнительной власти. Но собрать исчерпывающую информацию в регионах, только силами представителей местных властей, достаточно сложно, поэтому инициатива со стороны самих НКО очень приветствуется.

Пока не утверждена формальная процедура регистрации НКО в справочнике JABA.RU, регистрация будет вестись в ручном режиме, иначе, на данный момент, невозможно. Просьба отнестись с пониманием. Мы заинтересованы предоставить достоверную, актуальную и исчерпывающую информацию — это также и в интересах самих НКО.